Spintelės užrakto pirkimo užsakyme turėtų būti tiksliai nurodyta, kokias spynas turi atidaryti kiekvienas raktas, kaip bus identifikuojamos spynos ir raktai, kiek raktų reikia ir kokios taisyklės taikomos pagrindinei prieigai, raktų išėmimui, keitimui ir įrašams. Modelio numerio ir bendro kiekio nepakanka, kai viename projekte yra kelios spintos, vartotojai, kambariai arba prieigos lygiai.
Aiškiausias būdas yra pridėti raktų įvedimo grafiką prie pirkimo užsakymo. Tame tvarkaraštyje turėtų būti naudojami tie patys spintelių ID, spynų nuorodos, kiekiai ir pataisymai kaip ir brėžiniuose bei medžiagų sąskaitoje. Jis paverčia prieigos politiką į informaciją, kurią tiekėjas gali peržiūrėti prieš imdamas mėginius ir gamindamas.
Atskirkite spynos specifikaciją nuo įrakinimo plano
Spynos specifikacija apibrėžia fizinį tinkamumą ir veikimą: išpjovą, tvirtinimo būdą, plokštės storį, kumštelio ar skląsčio geometriją, sukimąsi, medžiagą, apdailą ir aplinkosaugos reikalavimus. Raktų įvedimo plane apibrėžiama, kas ar kas gali valdyti kiekvieną užraktą. Šie du dokumentai turi sutapti, tačiau nereikėtų tikėtis, kad vienas pakeistų kitą.
Pradėkite nustatydami tinkamą mechaninių užraktų šeimą. Pirkėjai gali palygintikumštelio užrakto diapazonasirpramoninės cilindrinės spynos parinktys, tada patvirtinkite, ar pasirinktas mechanizmas gali palaikyti reikiamą įrakinimo išdėstymą. Nemanykite, kad kiekvienas cilindras, įdėklas ar gaminių serija turi visas raktų įrakinimo funkcijas.
Apibrėžkite, kurios spynos turi bendrinti prieigą
Pirmiausia naudokite paprastą kalbą, tada priskirkite kodus. "Su raktu panašiai" paprastai reiškia, kad vienas raktas veikia kiekvieną spyną apibrėžtoje grupėje. „Raktas skirtingai“ reiškia, kad spynoms priskiriami skirtingi valdymo klavišai. Pagrindinis-raktų išdėstymas prideda įgaliotąjį raktą, kuris valdo kelias paskirtas grupes, o kiekvienas pakeitimo raktas apsiriboja savo grupe.
Nurodykite reikalingus santykius kabineto lygiu. Viename pirkimo užsakyme gali būti kelios panašios{1}}grupės, o ne vienas visų vienetų raktas. Pavyzdžiui, kiekviename kambaryje esančios spintos gali dalytis kambario raktu, o kita grupė lieka atskira. Jei prašoma pagrindinės prieigos, parodykite hierarchiją ir paprašykite tiekėjo patvirtinti, kad siūlomas cilindras ir kodo talpa gali ją palaikyti.
Sukurkite kabineto-su-raktų tvarkaraštį
Tvarkaraštis turėtų sudaryti galimybę atsekti kiekvieną užrakto priskyrimą, neatskleidžiant daugiau prieigos informacijos, nei reikia operacijoms. Naudokite stabilius ištekliaus arba vietos identifikatorius, o ne aprašus, pvz., „kairėje spintelėje“ arba „pagrindinėje dėžutėje“.
| Tvarkaraščio laukas | Ką nurodyti | Priežastis |
|---|---|---|
| Spintelės arba durų ID | Identifikatorius, naudojamas brėžiniuose, etiketėse ir vietos įrašuose | Susieja užraktą su tinkamu montavimo tašku |
| Užrakto dalis ir kiekis | Dalies numeris, versija ir spynų skaičius toje vietoje | Apsaugo nuo įvedimo nurodymų pritaikymo netinkamai aparatūrai |
| Grupė su raktais- | Pirkėjo{0}}nustatytas grupės kodas, skirtas spynoms, kurios dalijasi veikimo raktu | Bendrinama prieiga yra aiški |
| Individuali rakto nuoroda | Unikali nuoroda, kur reikalinga{0}}skirtinga prieiga | Palaiko išdavimo ir pakeitimo įrašus |
| Pagrindinis{0}}prieigos lygis | Patvirtinta grupė arba hierarchija, jei pasirinkta aparatinė įranga ją palaiko | Apibrėžia platesnę prieigą nepasikliaujant žodiniais nurodymais |
| Pridedami raktai | Eksploataciniai, pagrindiniai ir atsarginiai kiekiai kiekvienai nuorodai | Užkerta kelią netikrumui dėl pristatyto rinkinio |
Nurodykite veikimo metodą ir klavišų veikimą
Paaiškinkite, ar spyna naudoja įprastą raktą,{0}}įrankį valdomą įdėklą, nuimamą rankeną ar kitą veikimo būdą. Jei naudojamas fizinis raktas, nustatykite, ar jis turi būti nuimamas užrakintoje, atrakintoje padėtyje ar abiejose. Užfiksuoto-rakto reikalavimas turėtų identifikuoti poziciją, kurioje raktas išlieka.
Taip pat nurodykite užrakinimo ir atrakinimo sukimąsi, leistinas rakto ištraukimo vietas, veikimo sustojimų skaičių ir bet kokį dangtelį ar sklendę, turinčią įtakos naudojimui. Šios detalės turi atitikti durų brėžinį ir naudotojo procedūrą. Tokie terminai kaip „standartinis klavišo veikimas“ gali paslėpti skirtumus, kurie tampa matomi tik įdiegiant.
Užsisakykite reikiamą raktų ir atsarginių dalių skaičių
Nenaudokite tik numatytosios frazės, pvz., „du raktai vienai užraktai“. Grupei su raktais-gali prireikti suplanuotos bendros operatorių, prižiūrėtojų, priežiūros, paleidimo ir kontroliuojamų atsarginių dalių, o ne identiško kiekio, supakuoto su kiekviena užraktu. Pagrindiniai raktai turi turėti savo kiekį ir autorizaciją.
- Išvardykite veikiančius{0}}pagrindinius kiekius pagal grupę arba individualią nuorodą.
- Išvardykite pagrindinius{0}}raktų kiekius atskirai nuo keitimo klavišų.
- Nurodykite, ar atsarginės dalys siunčiamos su spynomis, ar į nurodytą kontroliuojamą vietą.
- Apibrėžkite, ar vėliau galima užsakyti pasikartojančius raktus ir kokia nuoroda bus reikalinga.
- Nurodykite visas pagrindines žymas, žiedus, maišelius ar etiketes, nepateikdami jautrios hierarchijos informacijos ant atviros pakuotės.
Susitarkite dėl kodų, žymėjimų ir įrašų
Pirkėjas ir tiekėjas turėtų susitarti, ar ant raktų, spynų, pakuotės ir dokumentų bus nurodytas gamintojo rakto kodas, neutrali pirkėjo nuoroda, ar abu. Kabineto tvarkaraštyje gali būti naudojami neutralūs grupės ID, o apribota kryžminė-nuoroda valdoma atskirai. Tai sumažina atsitiktinį atskleidimą ir padaro būsimą užsakymą tvarkingesnį.
Nurodykite, kurie įrašai turi būti lydimi siuntos ir kas juos turėtų gauti. Reikalingas failas gali būti pakavimo-lygio raktų sąrašas, kabineto-į-grupavimo tvarkaraštis arba valdomo kodo kryžminė-nuoroda. Prieš gamindami apibrėžkite formatą, peržiūrą ir patvirtinimo savininką. Nemanykite, kad konfidencialūs raktų įvedimo duomenys turi būti spausdinami ant kiekvienos dėžutės.
Paleidimo, pakeitimo ir išplėtimo planas
Apsvarstykite, kaip raktai bus išduodami, kai kabinetai atvyks skirtingu laiku arba skirtingu metu. Pirkimo užsakyme turėtų būti nurodyta, ar vėlesnės partijos turi atitikti esamą grupę, sukurti naujas grupes ar likti už ankstesnės pagrindinės sistemos ribų. Pateikite patvirtintą nuorodą pakartotiniams užsakymams, o ne prašykite tiekėjo padaryti išvadą iš senos sąskaitos faktūros.
Jei norite pakeisti spynas, nustatykite, ar naujasis blokas turi priimti esamą raktą, ar paveikta spinta gaus naują spynos -ir-raktų rinkinį. Taip pat apibrėžkite, kaip pamesti raktai, nebenaudojamos spintelės ir nenaudojamos atsarginės dalys yra tvarkomos pagal pirkėjo prieigos-kontrolės procedūrą. Šie operatyviniai sprendimai priklauso pirkėjui, net jei tiekėjas palaiko gamybos nuorodas.
Patvirtinkite raktų įvedimo planą naudodami pavyzdinį rinkinį
Prieš išleisdami sudėtingą užsakymą, paprašykite reprezentatyvaus pavyzdžio rinkinio, apimančio kiekvieną reikalingą ryšį. Pirmiausia patikrinkite fizinį tinkamumą, tada patikrinkite kiekvieną įgaliotą ir neleistiną poravimą mėginio matricoje. Patvirtinkite rakto įdėjimą, pasukimą, ištraukimo padėtis, užrakinimo stabdžius, etiketes ir pateiktą tvarkaraštį.
Užrašykite patvirtintų pavyzdžių nuorodas ir rezultatus. Jei pasikeičia cilindras, raktų griovelis, kodo planas, spintelės ID arba pagrindinė hierarchija, atnaujinkite tvarkaraštį ir gaukite patvirtinimą prieš pradėdami gaminti. Nedidelė laukiamų sėkmingų ir nesėkmingų derinių matrica yra aiškesnė nei užrašas, kuriame sakoma tik „įrašymas patvirtintas“.
Padarykite pirkimo užsakymą nedviprasmišką
Pilnas įvedimo užsakymas sujungia techninę įrangą, spintelių vietas, prieigos grupes, raktų kiekius, elgseną, žymes, įrašus ir būsimus paslaugų poreikius. Ji taip pat prašo tiekėjo prieš pradedant gamybą nustatyti nepagrįstus prašymus ar prielaidas. Norėdami peržiūrėti spintelės-užrakto programą, atsiųskite užrakto reikalavimus, durų brėžinius, vietos tvarkaraštį, kiekius ir siūlomą raktų įvedimo matricą perZONZEN kontaktinis puslapis.
